La préparation des visites de sécurité terrain

Cette article est le deuxième article de notre série sur le thème des visites de sécurité terrain :

• Article 1 - « Réussir les visites de sécurité terrain » : si vous avez besoin d’une méthodologie et d’astuces pour des visites de sécurité terrain réussies

• Article 3 - « Elaborer votre modèle de visite de sécurité terrain » : pour élaborer votre propre modèle de visite de sécurité terrain

Devez-vous :

• Improviser en arrivant sur le lieu de la visite de sécurité terrain et échanger librement avec les travailleurs présents sans idée préconçue ?
• Préparer la veille votre visite de sécurité terrain en réfléchissant aux thèmes que vous allez aborder ?
• Disposer d’une liste de thèmes à aborder de façon systématique ?

Rassurez-vous, il n’y a pas une bonne solution et deux mauvaises ! Nous allons détailler chacune de ces 3 possibilités et voir leurs avantages et inconvénients. La solution qui sera adaptée à votre entreprise, à votre métier ou à votre situation sera sans doute un mélange des 3 !

Tout d’abord, qui dit visite « improvisée » ne dit pas visite à l’improviste ! Il est d’usage de prévenir à l’avance les travailleurs du chantier.

La visite « improvisée » consiste à échanger librement avec les travailleurs du chantier sans préparation préalable. N’ayant pas préparé la visite, vous allez être dans une posture d’écoute des travailleurs.

Si vous avez instauré un climat de confiance dans les échanges, cette posture va vous permettre de collecter de nombreuses informations terrain sur le fonctionnement du chantier, qu’elles concernent son déroulement ou ses conditions de sécurité.

L’absence de préparation a par contre plusieurs inconvénients :

• Vous risquez d’oublier d’aborder des thèmes importants.
• Le temps économisé grâce à l’absence de préparation de la visite de sécurité terrain sera compensé par le temps plus important que vous mettrez à réaliser la synthèse des échanges de votre visite.

Pour conclure, cette première possibilité peut être mise en œuvre par des managers expérimentés sur le sujet de la sécurité ou par des préventeurs dont c’est l’activité quotidienne. Leur expérience et leur habitude leur permettent de palier les inconvénients identifiés.

Préparer la visite de sécurité terrain la veille ou d’une manière plus générale avant sa réalisation, c’est prendre un petit temps de réflexion qui va permettre de déterminer les thèmes principaux à aborder lors de la visite de sécurité terrain.

C’est la solution idéale pour s’adapter au chantier que vous allez visiter, puisque vous allez personnaliser le contenu de votre visite à la situation que vous pensez trouver sur le chantier : équipes présentes, techniques mises en œuvre et risques majeurs associés.

Un des paramètres majeurs dans les démarches de prévention est le temps investi pour la préparation des activités. Vous serez sans doute donc malheureusement rattrapés par un principe de réalité qui fera que vous n’aurez pas systématiquement le temps de préparer vos visites de sécurité terrain comme vous le souhaiteriez.

Cette dernière possibilité consiste à élaborer à l’avance et une fois pour toutes une liste de thèmes à aborder de façon systématique lors de vos visites de sécurité terrain. Nous vous proposerons un exemple de liste de thèmes dans l'article suivant.

Certes, cette troisième possibilité n’est pas forcément adaptée complètement à tous vos chantiers (certains thèmes pourront ne pas être abordés s’ils sont « sans objet ») mais elle présente les avantages majeurs que nous allons voir maintenant.

L’animation de votre politique sécurité décline la politique sécurité de votre entreprise et reprend ses thèmes majeurs ; par exemple, si vous êtes une entreprise de travaux sur cordes, le thème relatif aux risques de chutes de hauteur et celui relatif aux EPI seront incontournables dans chaque visite réalisée.

En abordant systématiquement vos enjeux principaux et les règles associées, vous contribuez à leur appropriation par vos collaborateurs. Lors des visites de sécurité terrain, les collaborateurs savent sur quoi ils vont être attendus, ils font donc des efforts et progressent.

En complément, les entreprises ont souvent de très ou trop (!) nombreuses règles que les collaborateurs ont du mal à s’approprier et à prioriser. En zoomant sur un nombre restreint de thèmes et règles lors des visites de sécurité terrain, vous les priorisez et leur donnez de l’importance.

En utilisant un référentiel de visite de sécurité terrain commun, votre service prévention peut facilement identifier des « tendances ». Par exemple si dans un thème donné, vous retrouvez plusieurs écarts similaires, vous avez peut-être identifié une problématique récurrente, qu’il convient de traiter avec attention.

Après analyse, cela peut vous conduire à réaliser une animation spécifique sur la problématique en question voire à faire évoluer votre organisation ou vos procédures.

Ces tendances peuvent aussi être liées à des événements externes : météo défavorable, fatigue générale en fin de saison, déploiement d’un nouvel équipement...

Cette analyse des tendances est exigée par les référentiels de certification sécurité dont le référentiel MASE.

Un dernier bénéfice de l’utilisation d’un référentiel de visite de sécurité terrain commun est la montée en compétence de l’encadrement de proximité sur le thème de la sécurité. En effet, si le personnel encadrant de proximité (chef d’équipe, chef de chantier…) est un relai incontournable pour déployer la politique sécurité d’une entreprise sur le terrain, en pratique, ces personnes se sentent souvent « obligées » de réaliser des visites de sécurité terrain et ne sont pas toujours à l’aise avec l’animation sécurité.

Pour le personnel encadrant de proximité, l’utilisation d’un référentiel de visite de sécurité terrain prédéfini permet :

• de réaliser des visites de sécurité terrain sans longue préparation : c’est un gain de temps ;
• d’aborder naturellement tous les sujets, même ceux « qui fâchent », puisqu’ils sont dans le référentiel !

Vous l’avez compris, l’utilisation d’une liste de thèmes prédéfinis, à parcourir systématiquement dans une visite de sécurité terrain a de nombreux avantages.

Cela ne veut pas dire qu’il ne faille pas improviser ni réaliser une préparation systématique de chaque visite de sécurité terrain.

Nous vous conseillons en conclusion :

• de construire votre propre référentiel de thèmes à aborder lors des visites de sécurité terrain ;
• avant chaque visite de sécurité terrain, de par votre connaissance des chantiers et de vos fonctionnements, à imaginer les thèmes sur lesquels il faudra insister ;
• lors des visites de sécurité terrain, grâce à l’instauration d’un climat de confiance et à une posture adaptée, à favoriser la remontée d’information terrain.

Vous savez maintenant comment préparer vos visites de sécurité terrain.

Vous pouvez poursuivre la lecture de cette série d'articles :

L'article suivant vous permettra d'élaborer votre propre modèle de visite de sécurité terrain.